Chi Phí Kiểm Định Thang Máy Sẽ Bao Gồm Những Khoản Nào?

Chi Phí Kiểm Định Thang Máy Gồm Những Khoản Nào?

Chi phí kiểm định thang máy gồm 5 khoản được tách bạch rõ ràng, chỉ một khoản trả cho tổ chức kiểm định, bốn khoản còn lại thuộc về chủ sử dụng. Thang máy nằm trong danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH hiệu lực từ 01/3/2020, nên kiểm định là nghĩa vụ bắt buộc.

Dưới đây là 5 khoản cấu thành tổng chi phí cho một lượt kiểm định:

Chỉ khoản đầu tiên có khung giá do Nhà nước quy định, bốn khoản còn lại phụ thuộc vào việc thang được chăm sóc tốt tới đâu. Thang có hồ sơ bảo trì đầy đủ và thiết bị an toàn nguyên trạng gần như chỉ trả đúng khoản thứ nhất, nên phần tiếp theo làm rõ khung giá chiếm phần lớn chi phí kiểm định thang máy.

Mức Giá Dịch Vụ Kiểm Định Thang Máy Theo Quy Định Hiện Hành

Nhà nước không thu phí hay lệ phí kiểm định. Đây là giá dịch vụ giữa chủ sử dụng thiết bị và tổ chức kiểm định, còn Thông tư 41/2016/TT-BLĐTBXH chỉ ấn định mức tối thiểu, hiệu lực từ 01/01/2017 và tới nay chưa có văn bản thay thế. Biểu giá chia theo số điểm dừng, gồm ba mức cho một thiết bị:

Chi Phí Kiểm Định Thang Máy Lần Đầu Và Định Kỳ Khác Nhau Ra Sao?

2 lượt kiểm định sẽ dùng chung biểu giá, khác ở khối lượng hồ sơ và tần suất. Lượt đầu sẽ cần rà soát thêm giấy chứng nhận hợp quy cùng hồ sơ thiết kế, hoàn công giếng thang; lượt định kỳ đối chiếu biên bản kỳ trước và hồ sơ bảo trì.

Tần suất mới quyết định tổng chi phí kiểm định thang máy sau nhiều năm. Theo Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH hiệu lực từ 15/11/2021, thang lắp tại chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại, bệnh viện, khách sạn, nhà máy sản xuất hoặc khu vực công cộng kiểm định hai năm một lần. Thang tại công trình khác là ba năm, còn thang đã dùng trên 15 năm rút xuống một năm. Để biết thêm cách tính mốc hết hạn, chủ đầu tư có thể tham khảo thêm bài viết: Kiểm Định Thang Máy Bao Lâu Một Lần Là Hợp Lý?

3 con số trong bảng trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo khoản 2 Điều 3 của thông tư, nên báo giá cộng thêm thuế vào phần này là chưa đúng. Tổ chức kiểm định được công bố mức riêng, miễn không thấp hơn mức sàn và phải niêm yết công khai. Cùng nhóm thiết bị nâng, thang cuốn tối thiểu 2.200.000 đồng và băng tải chở người 2.500.000 đồng.

Kiểm Định Lại Và Kiểm Định Bất Thường Tốn Thêm Bao Nhiêu?

Mỗi lượt kiểm định lại hoặc bất thường tính giá như một lượt độc lập, quy định không có mức chiết khấu nào. Thang bốn điểm dừng trượt lượt định kỳ, khắc phục xong rồi mời kiểm định lại sẽ trả tối thiểu 2.000.000 đồng cho mỗi lần. Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH nêu rõ 4 nhóm thay đổi buộc kiểm định lại dù thang còn hạn:

1. Đổi thông số vận hành cơ bản so với thiết kế gốc: tốc độ định mức, tải trọng định mức, kích thước cabin, hành trình thang.
2. Thay cụm truyền động, dẫn hướng gồm máy dẫn động, puli máy dẫn động, cáp dẫn động hoặc ray dẫn hướng.
3. Thay thiết bị an toàn gồm bộ khống chế vượt tốc, bộ hãm an toàn, bộ giảm chấn và thiết bị hãm.
4. Thay hệ thống điều khiển hoặc loại cửa, kể cả khi chỉ đổi chủng loại thiết bị khóa cửa.

4 nhóm này đều nằm ở phần lõi an toàn nên việc đánh giá lại là hợp lý về kỹ thuật. Hạng mục thay thế phải có thông số tương đương thiết kế gốc, chọn thiết bị lệch chuẩn thì lượt bất thường dễ trượt và kéo theo một lượt nữa. Cơ sở sử dụng và cơ quan có thẩm quyền cũng có quyền yêu cầu kiểm định bất thường, mỗi lần như vậy chi phí kiểm định thang máy lại cộng thêm một lượt.

Yếu Tố Nào Khiến Chi Phí Kiểm Định Thang Máy Chênh Nhau?

Số điểm dừng là yếu tố duy nhất được luật hóa thành khung giá, phần chênh còn lại của chi phí kiểm định thang máy nằm ở thời gian kiểm định viên bỏ ra và khả năng phải quay lại lần hai, dưới đây là 4 yếu tố quyết định phần chênh đó:

1. Loại thiết bị đứng đầu, vì thang máy, thang cuốn và băng tải chở người có ba dòng giá riêng. Thang dẫn động thủy lực còn có nội dung đánh giá khác thang dẫn động ma sát, rõ nhất ở van hạn áp, van ngắt và xi lanh.
2. Tải trọng và số điểm dừng chi phối thời gian làm việc. Thang gia đình 320 kg cần khối lượng thử nhỏ, thang tải hàng từ 1.000 kg trở lên phải xếp dỡ tải thử nặng gấp nhiều lần. Mỗi tầng dừng cộng thêm cũng là một bộ cửa tầng, một thiết bị khóa cửa và một bảng gọi tầng phải kiểm tra riêng.
3. Tình trạng thiết bị tác động mạnh nhất về dài hạn: thang trên 15 năm kiểm định mỗi năm, tức trong ba năm trả ba lượt thay vì một lượt như thang mới cùng số điểm dừng.
4. Phạm vi kiểm định khép lại danh sách, cụm nhiều thang trong một tòa nhà thường thương lượng được mức trọn gói tốt hơn thang lẻ.

Bỏ Lỡ Kiểm Định Tốn Kém Đến Mức Nào?

Khoản đắt nhất trong toàn bộ chi phí kiểm định thang máy lại là khoản không kiểm định. Từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Dưới đây là 4 hành vi được Điều 35 nêu đích danh, kèm mức phạt tương ứng:

4 mức phạt trên cách rất xa tiền kiểm định thật, khi một lượt kiểm định thang bốn điểm dừng ở mức sàn chỉ là 2.000.000 đồng. Mức phạt cho tổ chức được suy ra từ Điều 7 của nghị định, theo đó số tiền ghi trong các điều khoản là mức cho cá nhân và tổ chức bị phạt gấp đôi. Dòng cuối bảng đáng lưu ý nhất, vì cho thang chạy tiếp khi biên bản ghi không đạt là rủi ro cả về tiền lẫn pháp lý.

Thang Máy Phụng Hoàng Hỗ Trợ Gì Cho Chi Phí Kiểm Định Thang Máy?

Thang Máy Phụng Hoàng là đơn vị tư vấn, sản xuất, thi công và bảo trì, không phải tổ chức kiểm định. Việc đánh giá và cấp giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được cơ quan nhà nước chỉ định. Phần Phụng Hoàng đảm nhận là giữ cho thang đạt yêu cầu ngay từ lượt đầu, vì mọi khoản phát sinh đều bắt nguồn từ chỗ trượt.

Việc đó bắt đầu ở khâu tư vấn, khi đội kỹ thuật chốt cấu hình đúng quy chuẩn ngay trên bản vẽ thay vì để công trình phải cải tạo hố pit sát ngày kiểm định. Giai đoạn thi công đi kèm hồ sơ hoàn công giếng thang và lý lịch thang máy lập đầy đủ, đúng tài liệu kiểm định viên yêu cầu ở bước đầu tiên.

Sau bàn giao, bảo trì định kỳ giữ chi phí kiểm định thang máy ở mức thấp nhất có thể. Thang tải hàng và thang tại tòa nhà cho thuê nên bảo trì mỗi tháng, thang gia đình dùng ít có thể giãn hai đến ba tháng một lần. Toàn bộ nhật ký đó chính là hồ sơ bảo trì mà kiểm định viên đối chiếu và các hạng mục của một lượt bảo trì được Phụng Hoàng phân tích chi tiết trong bài viết: Quy Trình Bảo Trì Thang Máy Gia Đình Gồm Những Hạng Mục Nào?

Đến ngày kiểm định, Phụng Hoàng chuẩn bị hồ sơ, cử kỹ thuật viên phối hợp cùng kiểm định viên và xử lý ngay hạng mục nhỏ khắc phục được tại chỗ. Với công trình mới, việc này nối liền khâu nghiệm thu, để biết thêm những chi tiết quan trọng khi nghiệm thu, chủ đầu tư có thể đọc thêm bài viết: 5 Điều Chủ Đầu Tư Cần Lưu Ý Khi Nghiệm Thu Lắp Đặt Thang Máy.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Chi Phí Kiểm Định Thang Máy

1. Thang máy gia đình có bắt buộc kiểm định không?

Có. Danh mục kèm Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH ghi rõ thang máy các loại, không phân biệt nhà ở riêng lẻ hay tòa nhà thương mại. Thang gia đình dưới 15 năm theo chu kỳ ba năm một lần, nên chi phí kiểm định thang máy nhà phố rải đều và không dồn cục.

2. Bảo trì đầy đủ có thay thế được kiểm định không?

Không. Bảo trì là dịch vụ kỹ thuật của đơn vị lắp đặt hoặc đơn vị bảo trì, còn kiểm định là hoạt động đánh giá độc lập kết thúc bằng giấy chứng nhận. Hai khoản chi tách riêng, dù hồ sơ bảo trì tốt giúp lượt kiểm định trôi nhanh hơn.

3. Kết quả không đạt thì chi phí kiểm định thang máy đội lên bao nhiêu?

Phát sinh tiền khắc phục hạng mục chưa đạt cộng một lượt kiểm định lại tính giá độc lập. Nếu vẫn cho thang chạy khi biên bản ghi không đạt, mức phạt theo Điều 35 Nghị định 283/2026/NĐ-CP là 50 đến 75 triệu đồng với cá nhân và gấp đôi với tổ chức.